הטמעת מערכת מידע בארגון

תקציר העבודה:

תוכן עניינים
1. מבוא
1.1 תקציר מנהלים
2. תאור מצב קיים
2.1 תאור הארגון
2.2 תאור מבנה ארגוני
2.3 אופן הפעילות של החברה
2.4 זרימת מידע בארגון
2.5 מסמך ייזום
3. אפיון ראשוני של המערכת החדשה
3.1 מסמך אפיון ראשוני של המערכת החדשה
3.2 תרשים זרימה חיבור בין המודלים
4. סקירת מודלים שאנו מתכוונים להשתמש בהם לצורך ביצוע פרוייקט
DFD 4.1 בפרוייקט (חומר תאורטי(
4.2 מתודולוגית ADISSA לניתוח ועיצוב מערכות מידע
4.3 פירוט תתי - שלבים שונים
4.4 מילון נתונים
DFD 4.5 הלכה למעשה בפרוייקט
4.6 רשימת רכיבי הנתונים של המאגרים בפרויקט
5. תאור תהליכים קיימים
5.1 תיאור תהליכי עבודה קיימים
5.2 תהליך הזמנה
5.3 תהליך מתן שירות
5.4 תיאור מערכת המידע הקיימת
6. יישום המערכת והטמעתה
6.1 מדדים כמותיים להצלחת המערכת
6.2 שלבי ביצוע
6.3 טבלת תצפיות
6.4 ניתוח תצפיות
6.5 שאלונים
6.6 ניתוח סטטיסטי של השאלונים
6.7 מסקנות היוצאות מהשאלונים
7. מדריך למשתמש במערכת מידע
7.1 כניסה למערכת מידע
7.2 הזמנות מספקים
7.3 ניהול לקוחות
7.4 ניהול עובדים
7.5 ניהול שירות
7.6 ניהול מלאי
7.7 ניהול ספקים
7.8 מערך דו"חות
7.8.1 דו"חות אודות לקוחות
7.8.2 דו"חות אודות ספקים
7.8.3 דו"חות אודות כוח אדם
7.8.4 דו"חות אודות מלאי
8. סיכום הפרוייקט
8.1 חישובי כדאיות
8.2 חישובים כלכליים ללא מערכת מידע ממוחשבת
8.3 חישובים כלכליים בהטמעת מערכת מידע ממוחשבת
8.4 ערך מוסף
9. ביבליוגרפיה


לצורך הפרויקט הקמנו חברה דמיונית הנקראת בשם: חברת "רשתות תקשורת מחשבים" הוקמה בשנת 1993. היא ממוקמת בדרום הארץ ונמצאת בבעלות אדם אחד (עוסק מורשה). החברה עוסקת בהקמת רשתות תקשורת, מכירת תוכנה וחומרה, טיפול ברשתות מחשבים לגופים ציבוריים כגון: בתי ספר, מוסדות ציבוריים ולעסקים פרטיים, לקוחות פרטיים. אופי הפעילות היא כלל ארצית.

מתוך כל מקורות המידע שעמדו לרשותנו (מסמכים המתארים את הארגון עצמו, שאלונים שניתנו לעובדים ואנשי הנהלה, ראיונות אישיים עם מדגם מייצג והחותך את רוב שכבות הארגון) ניתן להצביע על מספר ממצאים המשקפים את המצב הנוכחי:
א. אין ברשות הארגון מערכת מידע שענה על דרישות של ההנהלה והעובדים אלא קיימים מספר מחשבים המחוברים ברשת פנימית כאשר בכל אחד מהם נעשה שימוש לצרכים שונים של העובדים.
ב. הביקוש גדל בזמן האחרון, לקוחות הם מסוגים שונים הדורשים יחס וטיפול שונים (מהירות התגובה, ציוד מגוון וכו'). עקב זה אין באפשרות החברה להסתפק בשיטות הרגילות של תיקיות.
ג. בנוסף חוסר יכולת לעקוב אחרי המלאי החברה והזמנות גורמת לתחזוקה לקויה של הציוד, דבר שאינו עומד בתקנים של ISO עליהם התחייבה החברה.
ד. רמת הידע של העובדים בנושאי המחשב ותוכנות Microsoft Office היא טובה, כמו כן יש רצון וצורך להשתמש במערכת ממוחשבת ואחידה לצורך ניהול עבודה שוטפת ויעילה של החברה.
ה. יש מספר בעיות שנתגלו מחקר מצב הקיים (הראשוני):
1. לא קיים מאגר נתונים לגבי ביקוש כך שלא ניתן להעריך את היקף ההזמנות בעתיד.
2. אין מעקב מסודר של ספקים.
3. בגלל שהחברה נמצאת בתהליך שינוי ארגוני יתכן מצב שבעתיד לא תענה התוכנה
לכל הצרכים הארגוניים.

הערת מערכת: קובץ האקסס אינו חלק מהעבודה, אך צילומים של מסכי התוכנה מובאים בקובץ הוורד.

מקורות:

"Babin ,G., F. Lustman and P. Shoval, Specification and design of transaction systems : a formal approach , IEEE Transacions on Software Engineering , Vol.17 ,1991.
Architecture and Models on Database , Nijssen , S. (editor) Management Systems, Press 1977.
3. ADISSA: Architectural Design of Information Systems "Shoval ,P ., based on Structured Analysis" .,Information System ,Vol.13 ,1988 .
מדריך שלם לAccess 2000 , הוצאת פוקוס מחשבים , 2000 .
פרץ שובל, תכנון, ניתוח ועיצוב מערכות מידע, כרכים א'-ג', הוצאת אוניברסיטה פתוחה , 1998 .

תגים:

ssecca · tniop · rewop · ארגון · גמר · מידע · מערכת · מצגת · פרוייקט · פרויקט

אפשרויות משלוח:

ניתן לקבל ולהזמין עבודה זו באופן מיידי במאגר העבודות של יובנק. כל עבודה אקדמית בנושא "הטמעת מערכת מידע בארגון", סמינריון אודות "הטמעת מערכת מידע בארגון" או עבודת מחקר בנושא ניתנת להזמנה ולהורדה אוטומטית לאחר ביצוע התשלום.

אפשרויות תשלום:

ניתן לשלם עבור כל העבודות האקדמיות, סמינריונים, ועבודות המחקר בעזרת כרטיסי ויזה ומאסטרקרד 24 שעות ביממה.