הצעת מערכת מידע לחברת "גל הפקות"

תקציר העבודה:

תאור הארגון
גל הפקות הוקמה ע"י דני ורן גל. לחברה מחזור שנתי ממוצע של כ- $2000,000.
תחום עיסוקה העיקרי של החברה - ספקית שירותי מוזיקה לאירועים. החברה הרחיבה את שירותיה וכרגע עוסקת בשלושה תחומים עיקריים:
א. שירותים לשמחות: (חתונות, בר-מצווה, ברית מילה). בנוסף להספקת המוזיקה גם שירותי זמרים, סידורי פרחים, קייטרינג, תזמורות, מאפרים וכדומה.
ב. הפקות של אירועים לחברות.
ג. השכרת ציוד מוזיקלי.
בשל ההוצאות הגבוהות בענף זה רק כ-10% מהמחזור השנתי הממוצע של שני מליון דולר מהווים את רווח החברה.

הטיפול במידע בארגון
שיטות העבודה בחברה הינן מיושנות וידניות הכוללות קבלת הזמנות מלקוחות וספקים בדואר, טלפוניות או ידנית ע"י מחלקת השיווק. ההזמנות מגיעות למח' השיווק שהינה אחראית על בדיקת תקינות ההזמנות ובמחסן נעשה רישום ידני של הציוד שנדרש בנוגע להזמנות. מנהל החשבונות עושה רישום של שמות הספקים וכל הפעולות החשבוניות שנתבקשו מהספקת השירותים והציוד השונה ע"י הספקים. החברה מנהלת יומן ידני לצורך תיאום פגישות וקביעת לוחות זמנים.
העבודה הידנית כוללת מספר רב של רשימות ידניות שכתוצאה מכך נעשו טעויות רבות, מצב שגורם לשיבוש בעבודה\בהפקת אירועים.
כתוצאה מכך הקשר הישיר בין המחלקות לוקה בחסר ולא אחת נוצרות תקלות כתוצאה מחוסר עדכון בין המחלקות. הדבר גורם לאובדן רב של מידע וכמו כן לבזבוז משאבים "המידע אינו מגיע בזמן למקום אליו הוא מיועד וגורם לנתק בתקשורת התוך ארגונית והחוץ ארגונית".

תכנון מערכת המידע
תכנון מפורט ואפקטיבי הוא אחד מאבני היסוד של ניהול טוב והוא מבטיח שתפקודן של מערכות מידע ישתלב כהלכה עם מטרות העסק. עלינו לבחון שמערכת המידע תתאים לצורכי העסק. עלינו להגדיר מראש את מטרות המערכת. עלינו להגדיר את תוכנית ההדרכה וההכשרה על מערכת המידע. יש להגדיר מראש מה המשימות שעל כל מחלקה לנהל במערכת המידע.
המערכת חייבת להיות ידידותית.
המערכת חייבת להיות אפשרית לשינויים על פי צורכי החברה.
על החברה לארגן מחדש את תהליכי העבודה בחברה.

תוכן עניינים:
1. רקע ארגוני
1.1 תיאור הארגון
1.2 הסביבה העסקית
1.3 הקשרים בין מבנה החברה לאופן בו היא משיגה את יעדיה
2. הטיפול במידע בארגון
2.1 תהליכי העבודה בארגון
2.2 הערכת הטיפול במידע בארגון
2.3 הקשר בין מצב מערכות המידע לבין יעדיו - הבחנה בין מערכות מחשבים למערכות מידע
3. הצעת מערכות מידע ממוחשבות
3.1 בעלי תפקיד בארגון, החלטות ופעילויות עיקריות, תמיכה שהם מקבלים ממערכות המידע הקיימות והצעות לשיפור באמצעות מערכות מידע ממוחשבות
3.2 סוגי מערכות המידע הממוחשבת, חשיבותם והקשרים ביניהם
3.3 הצעות רכש לתוכנות
3.4 פלט תוכנה לכל בעל תפקיד
4. שיקולים מנחים בבחירת חומרה וקנייתה
4.1 שיקולי בחירה
4.2 רכיבי החומרה הספציפיים הנבחרים
עלות המערכת

תגים:

המידע · אירגון · ניהול · מיחשוב · מערכות · מידע · מיחשוב

אפשרויות משלוח:

ניתן לקבל ולהזמין עבודה זו באופן מיידי במאגר העבודות של יובנק. כל עבודה אקדמית בנושא "הצעת מערכת מידע לחברת "גל הפקות"", סמינריון אודות "הצעת מערכת מידע לחברת "גל הפקות"" או עבודת מחקר בנושא ניתנת להזמנה ולהורדה אוטומטית לאחר ביצוע התשלום.

אפשרויות תשלום:

ניתן לשלם עבור כל העבודות האקדמיות, סמינריונים, ועבודות המחקר בעזרת כרטיסי ויזה ומאסטרקרד 24 שעות ביממה.